信息系统规划的作用和任务是什么?

信息系统规划(information system planning)也称为IT规划,是从组织的宗旨、目标和战略出发,对企业内外信息资源进行统一规划、管理和应用,从而规范组织内部管理,提高工作效率和顾客满意度,最终为企业获取竞争优势,实现企业的长远发展。它从企业全局出发,为了实现企业的长期发展战略,规划一个基本的信息体系架构,统一规划和利用企业的信息资源,控制企业行为,辅助决策,帮助企业实现战略目标。

信息系统规划的作用是:

全局性。从企业战略发展的高度出发,纵览全局,目标明确,规划整个企业信息系统的全景愿景图,确保信息架构能更好地应对业务流程和组织的变化。预警性。通过考察、借鉴和学习,总结成功经验,吸取失败教训,能有效预防各种信息化建设过程中易出现的问题,指导系统选型和项目实施，从而有效地规避、降低企业信息化的各种风险。

有序性。根据企业各方面的资源约束,以及企业的预算,按照轻重缓急给出信息化建设的阶段性目标。

经济性。始终考虑成本投人与产出的关系问题,降低成本,科学地确定信息化建设的投资,用较少的资金做更多的事情。依据信息化建设的目标和全局架构,避免无效投资、重复投资等。

集成性。整合信息资源,解决"信息孤岛"问题,确保各应用系统的整体集成。

挖掘潜在的应用系统

信息系统规划就是在充分、深人研究企业发展远景、业务策略和管理的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业战略规划目标的达成。其主要任务是:

(1)根据组织发展目标与战略制定业务流程改革与创新的目标和信息系统的发展战略;

(2)制定组织的业务流程规划,确定业务流程改革与创新的方案;

(3)根据组织目标和业务流程规划确定信息系统的总体结构规划方案;

(4)安排项目实施方案,制定信息系统建设的资源分配方案。

企业信息化战略规划的内容包括:信息系统战略规划;业务流程规划:信息系统总体结构规划;项目实施与资源分配规划。信息系统规划工作进程的四个主要阶段,形成了信息系统规划四阶段模型的基本框架。