24春《秘书学》作业2

试卷总分:100  得分:100

一、单选题 (共 6 道试题,共 30 分)

1.秘书学体系中最基本的概念是( )

A.秘书机构

B.秘书活动

C.秘书工作

D.秘书

2.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。

A.凭证

B.查阅

C.史料

D.利用

3.公文写作以( )即逻辑思维为主。

A.形象思维

B.感性思维

C.抽象思维

D.理论思维

4.5、国家秘密是关系（）,按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

A.国家的安全和稳定

B.国家的安全和利益

C.国家的经济利益

D.国家和民族的利益

5.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )

A.领导人的高度信任

B.担负重要的秘书工作

C.良好的群众基础

D.既亲且重，博学多才

6.下面那种说法是正确的（ ）

A.与会者越多越好

B.群众也可以发言

C.发言时间越长越好

D.不能在会上传小纸条

二、多选题 (共 10 道试题,共 50 分)

7.部门环境优化的措施有（ ）

A.强化部门观念

B.体谅部门实情

C.促进部门协调

D.加强监督管理

8.在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（ ）。

A.准备好记录用的笔和用纸

B.准备好与会人员的座次表

C.准备好会议文件

D.准备好磁带

9.秘书应具备的社交能力包括：

A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容

B.与同事应相互信任，彼此合作

C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体

D.根据情况选用恰当的交际手段与方法

E.善于缓和、化解与消除各种矛盾。

10.秘书培训的方式有（ ）

A.外部培训

B.内部培训

C.选择培训

D.岗位培训

11.秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求

A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力

B.塑造适合于秘书工作的性格

C.培养正常的情感情绪

D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。

12.秘书工作的作用有

A.助手作用

B.参谋作用

C.反馈作用

D.协调作用

13.对秘书有哪些性格要求（ ）

A.开朗

B.顺从

C.敏捷

D.幽默

14.秘书部门如何实行目标管理（ ）

A.建立合理的目标体系

B.建立目标指挥系统

C.建立目标考核评价系统

D.分工负责

15.秘书的基本职能包括（ ）

A.参谋咨询

B.辅佐决策

C.沟通协调

D.管理事务

E.检查督办

16.我国古代“秘书”一词，主要涵义有（ ）

A.宫禁中“秘藏之书”

B.谶纬图篆

C.占卜贞人

D.官职名称

E.官署名称

三、判断题 (共 4 道试题,共 20 分)

17.善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。

18.秘书参谋政务既是代领导决策

19.秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。

20.秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。（ ）