2024-09-21
浏览量: 10
【题型】单选题
【题干】
档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（ ）
【选项】
A.查准率
B.查全率
C.检索效率
D.漏检率
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（ ）
【选项】
A.馆藏性检索工具
B.书本式检索工具
C.查找性检索工具
D.介绍性检索工具
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（ ）
【选项】
A.全宗名册
B.卷内文件目录
C.档案登记簿
D.全宗单
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（ ）
【选项】
A.机关工作大事记
B.国家或地区大事记
C.专题大事记
D.个人生平大事记
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（ ）
【选项】
A.学术论文文摘
B.科技成果文摘
C.现行文件文摘
D.专题档案文摘
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（ ）
【选项】
A.阶段法
B.系列法
C.编年法
D.系统法
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（ ）
【选项】
A.综合性调查
B.抽样调查
C.专门调查
D.随机抽样调查
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（ ）
【选项】
A.标引的专指度
B.标引的一致度
C.标引的网罗度
D.标引质量指标
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（ ）
【选项】
A.主题因素
B.主题分析
C.概念转换
D.标引规则
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
统计整理的主要方法有两种，对统计对象及其有关数据进行分类的是（ ）
【选项】
A.统计整理
B.统计分组
C.统计表
D.统计调查
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（ ）
【选项】
A.编号方法
B.八分法
C.双位制
D.扩九法
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案检索工具的种类很多，介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具是（ ）
【选项】
A.书本式检索工具
B.馆藏性检索工具
C.查找性检索工具
D.介绍性检索工具
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案提供利用服务的方式有多种，根据档案原件或已有的档案副本为依据，提供档案复制品的一种服务方式是（ ）
【选项】
A.展览与陈列
B.档案外借
C.制发档案复本
D.制发档案证明
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（ ）
【选项】
A.工作日志
B.档案清点、检查登记
C.档案出入库登记
D.档案利用登记
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
大事记的种类很多，按照专题记载国家或某一地区、某一机关在一定时期内某一方面的重大事件是（ ）
【选项】
A.机关工作大事记
B.国家或地区大事记
C.专题大事记
D.个人生平大事记
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案咨询的种类从不同角度划分可分成若干种，其中对用户在查阅档案时发生的疑难问题进行的服务的是（ ）
【选项】
A.指导性咨询
B.检索性咨询
C.事实性咨询
D.口头咨询
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案文件汇编的特点主要有三方面，其中汇编都是档案原件，不做任何档案加工的特点是（ ）
【选项】
A.易读性
B.系统性
C.馆藏性
D.原始性
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
只有在档案发挥作用带来的利益（ ）因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。
【选项】
A.大于
B.小于
C.等于
D.近似于
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（ ），使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。
【选项】
A.统计
B.整理
C.选择
D.编目
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
（ ）是档案本源性的概括和反映。
【选项】
A.弹性原则
B.有机关联性原则
C.特色原则
D.效益原则
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
直接鉴选法意味着（ ）。
【选项】
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.直接销毁档案文件
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
综合档案馆对于（ ）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。
【选项】
A.一级单位
B.二级单位
C.三级单位
D.中央或省直属单位
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制。
【选项】
A.信息
B.实体
C.智能
D.馆藏
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ）。
【选项】
A.时间上的联系
B.内容上的联系
C.来源上的联系
D.形式上的联系
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ ）分类。
【选项】
A.年度
B.企业职能
C.实物
D.地域
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（ ）。
【选项】
A.××县民政局
B.××县公安局××派出所
C.××镇粮食管理所
D.××镇邮电支局
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
"青年作家"是由"青年"与"作家"进行（ ）组配得出的更为专指的概念。
【选项】
A.概念相交
B.概念限定
C.概念概括
D.概念联结
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
著录格式是指构成（ ）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。
【选项】
A.条目
B.标目
C.目录
D.索引
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
（ ）是组成目录的最小单位。
【选项】
A.卡片
B.著录项目
C.标目
D.条目
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
专题目录和专题索引的共性在于（ ）。
【选项】
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示
B.都能独立地检索档案
C.两者组成的基本零部件都是条目
D.选题、选材原则上类同
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
向用户提供档案的译文属于（ ）服务。
【选项】
A.复制
B.事实咨询
C.文献咨询
D.档案知识咨询
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案统计就是通过（ ）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
【选项】
A.质和量
B.宏观和微观
C.主体与客体
D.内容与形式
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（ ）。
【选项】
A.全宗指南
B.全宗名册
C.全宗单
D.全宗卡片
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ ）
【选项】
A.历史档案
B.现行档案
C.国家档案
D.公务档案
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
下列不属于档案工作性质的是（ ）
【选项】
A.管理性
B.服务性
C.政治性
D.创造性
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
以下文种属于上行文的是（ ）
【选项】
A.命令
B.公函
C.议案
D.报告
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ ）型。
【选项】
A.A2
B.A3
C.A4
D.A5
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
公文的成文日期一般以( )为准。
【选项】
A.拟稿日期
B.核稿日期
C.审稿日期
D.领导人签发日期
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ ）。
【选项】
A.发文顺序号
B.排列号
C.文件编号
D.签发序号
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ ）形式。
【选项】
A.书面答复
B.电话回复
C.当面回复
D.邮件回复
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ ）
【选项】
A.拟办
B.承办
C.催办
D.注办
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
（ ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
【选项】
A.法律作用
B.文化作用
C.业务作用
D.行政作用
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
全宗内档案的常用分类方法不包括（ ）。
【选项】
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.人物分类法
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
档案整理工作的主要内容不包括（ ）。
【选项】
A.区分全宗
B.全宗内的分类
C.收集
D.案卷的排列和案卷目录的编制
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ ）。
【选项】
A.返行文
B.联合行文
C.单独行文
D.共同行文
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】多选题
【题干】
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（ ）
【选项】
A.机关组织沿革
B.工业组织沿革
C.地区组织沿革
D.直属机构沿革
E.专业系统组织沿革
【答案】
A;C;E
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案咨询服务的特点主要有（ ）
【选项】
A.被动性与主动性
B.艺术性与实用性
C.针对性与及时性
D.科学性与政治性
E.专业性与群众性
【答案】
A;C;D
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
现行档案文件汇编的种类很多，普遍常用的主要有以下几种（ ）
【选项】
A.法规文件汇编
B.其他专题文件汇编
C.重要文件汇编
D.会议文件汇编
E.发文汇编
【答案】
A;B;C;D;E
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（ ）
【选项】
A.桥梁作用
B.交流作用
C.管理作用
D.查询作用
E.服务作用
【答案】
A;B;C
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案的作用（ ）
【选项】
A.凭证作用
B.参考作用
C.查证作用
【答案】
A;B
【解析】
【难度】1
【分数】0.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（ ）
【选项】
A.现实性
B.思想性
C.艺术性
D.翔实性
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案用户需求构成是多方面的，为编著各类历史书籍或各种志书需要的是（ ）
【选项】
A.实际利用需求
B.普遍利用需求
C.学术利用需求
D.机关利用需求
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
档案检索效率通常用几个指标来衡量和表示。能满足利用者要求、检出有关档案与检出的全部档案的百分比是（ ）
【选项】
A.检全率
B.漏检率
C.检准率
D.误检率
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
（ ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
【选项】
A.案卷目录
B.分类目录
C.主题目录
D.专题目录
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
文书转化为档案需经过（ ）。
【选项】
A.收集
B.整理
C.立卷归档
D.保管
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
下列行文符合行文规则的是（ ）。
【选项】
A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习
B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件
C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费
D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】单选题
【题干】
下列公文标题拟写有误的是（ ）。
【选项】
A.关于开展档案安全检查的通知
B.中华人民共和国主席令
C.关于表彰先进党组织的通报
D.关于要求补助档案抢救经费的报告
【答案】
D
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【题型】多选题
【题干】
开放档案的依据有（ ）
【选项】
A.用户需要
B.理论依据
C.法律依据
D.实践依据
E.开放政策
【答案】
B;C;D
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案提供利用的主要方式有（ ）
【选项】
A.档案阅览服务
B.档案的外借服务
C.展览与陈列服务
D.制发复本服务
E.档案咨询服务
【答案】
A;B;C;D;E
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案咨询服务工作一般按下列程序进行（ ）
【选项】
A.接受用户咨询
B.答复用户咨询
C.分析用户咨询问题
D.建立咨询档案
E.帮助用户查找档案
【答案】
A;B;C;D;E
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案作用的发挥是有一定的规律性的，概括起来主要有（ ）
【选项】
A.扩展律
B.递进律
C.递减律
D.递增律
E.时效律
【答案】
A;B;C;D;E
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
编写组织沿革可以采用的几种体例是（ ）
【选项】
A.纪传体
B.编年法
C.纪事本末体
D.系列法
E.阶段法
【答案】
B;D;E
【解析】
【难度】1
【分数】2.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】多选题
【题干】
档案统计的工作要求就是（ ）
【选项】
A.准确性
B.及时性
C.专业性
D.科学性
【答案】
A;B;D
【解析】
【难度】1
【分数】0.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ ）。
【选项】
A.缩短
B.延长
C.终止
D.不变
【答案】
B
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
《中国档案主题词表》是（ ）语言。
【选项】
A.标题法
B.单元词法
C.叙词法
D.关键词法
【答案】
C
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】单选题
【题干】
（ ）属三次文献。
【选项】
A.专题指南
B.专题目录
C.专题索引
D.主题目录
【答案】
A
【解析】
【难度】1
【分数】1.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】问答题
【题干】
简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
【答案】
主要由如下子系统构成：
①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。
②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；
③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。
【解析】
【难度】2
【分数】7.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】问答题
【题干】
为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?
【答案】
①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答"便于从分类途径检索档案信息"同样给分)。②而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机(历史)联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整 体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。③所以将档案信息按事由类同性，即按社会职能分工分类(或组织成分类目录)，就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。
【解析】
【难度】2
【分数】10.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】问答题
【题干】
简述哪些文件应列入归档范围?
【答案】
只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。还应注意收藏有关的资料。
【解析】
【难度】2
【分数】7.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案统计
【答案】
运用一系列专门的统计技术和方法、对档案工作领域中的种种现象、状态、趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
《中国档案主题词表》
【答案】
一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案著录
【答案】
指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案利用服务
【答案】
档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】简答题
【题干】
什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？
【答案】
档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它的内容包括以下六部分：说明与序言、馆藏档案情况介绍、目录、馆藏资料情况介绍、档案馆概况、附录。
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
专题概要
【答案】
用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】简答题
【题干】
档案统计的专业要求有哪些内容？
【答案】
统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素；
具体统计项目的设计、统计方法的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述；
根据档案工作量大、工作周期长，各档案机构情况复杂、差别大且相互独立性强等特点，适当控制统计工作规模、类型机器频率。
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】简答题
【题干】
简述档案咨询服务的内容和种类。
【答案】
内容：事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询,可分为一般性咨询和专门性咨询,可分为口头咨询和书面咨询.；种类： 按内容性质,按难易程度,按档案咨询的形式
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】论述题
【题干】
试析档案用户需求构成及其利用需求特征。
【答案】
档案用户需求的构成：学术利用需求、实际利用需求、普遍利用需求
各类档案用户需求的特征：
关档案部门用户需求的特征
1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应
2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征
档案馆的档案用户需求特征
1、究者由于他们在利用前的准备工作较充分，一般不需反复查找；
2、机关工作者的利用需求是对档案查准率要求较高；
3、工程技术人员的利用需求有成套性、具体性；
4、工人、农民、市民的利用需求所涉及的档案内容范围较窄。
【解析】
【难度】2
【分数】10.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】论述题
【题干】
档案编研工作的主要内容及意义是什么？
【答案】
内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；
编史修志。
意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；
开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；
开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】论述题
【题干】
在《档案管理学》这门学科中，你认为哪一章节最重要？请说明理由。
【答案】
学生可以自己选择有关章节，只要言者有据，符合档案管理学学科发展的理论和实际即可。
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案编研
【答案】
档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括：档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
开放档案
【答案】
一般可以公开的档案文件和已满一定保密期限的档案文件，均向社会开放。这里的公开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院校和研究人员公开。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案馆指南
【答案】
档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案检索
【答案】
对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案利用工作
【答案】
亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
【解析】
【难度】1
【分数】6.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】简答题
【题干】
编写专题概要有哪些要求？
【答案】
一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】简答题
【题干】
简述各类档案用户利用需求的特征。
【答案】
各类档案用户需求的特征：
1、职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应
2、中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。
3、对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】简答题
【题干】
试析开放档案的依据和意义。
【答案】
开放档案的依据是：一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。
开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。
【解析】
【难度】2
【分数】8.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】论述题
【题干】
档案提供利用服务的方式有哪几种？有什么要求？
【答案】
档案阅览服务：
要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件；
接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要；
档案的外借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求，
将档案借出馆外使用的一种服务方式。
要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督
案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时归还，档案馆还应该建立催还制度；
档案展览与陈列服务：
翔实性、思想性、艺术性和现实性
制发档案复本服务：
要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定
制发档案证明服务：
要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误后，加盖公章发出使用
档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生实现。
档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。
【解析】
【难度】2
【分数】13.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】论述题
【题干】
档案检索语言的含义、特点和作用是什么？
【答案】
档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。
档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。
档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。
【解析】
【难度】2
【分数】13.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
分类排架法
【答案】
是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。
【解析】
【难度】1
【分数】4.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
统计选样法
【答案】
是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。
【解析】
【难度】1
【分数】4.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
借阅服务
【答案】
是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。
【解析】
【难度】1
【分数】4.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
【题型】名词解释
【题干】
档案统计指标
【答案】
指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。
【解析】
【难度】1
【分数】4.000
【课程结构】00052001
【关键词】Synchronization
