2024年9月23级第三学期考试-秘书实务与办公自动化（行政管理高起专）

判断题

1、秘书在写作公文时，思想观点，内容，风格和表达要与领导相吻合。（2 分）

正确

错误

2、注意力是一个人按照预定目的，在特定时间内把心理活动指向特定对象的能力。（2 分）

正确

错误

3、秘书人员不必对单位所有领导一视同仁。（2 分）

正确

错误

4、为了不得罪别人，秘书人员要以柔克刚，不能说硬话。（2 分）

正确

错误

5、为了提高效率，在请示工作时，秘书偶尔可以越级请示。（2 分）

正确

错误

多项选择题

6、办公自动化的成功要素包括以下哪些？（3 分）

A、

 领导层的支持和承诺

B、

 员工的抵制和反对

C、

 有效的培训和支持

D、

 技术的先进性和创新性

7、在办公自动化中，以下哪些因素需要考虑数据安全（   ）。（3 分）

A、

 员工的社交技能

B、

 硬件和软件的安全性

C、

 数据备份和恢复策略

D、

 办公室的空气质量

8、办公自动化的目的是什么？（3 分）

A、

 提高工作效率和生产力

B、

 简化和优化办公流程

C、

 减少人力资源需求

D、

 完全消除人类工作

9、办公自动化可以带来以下哪些效益？（3 分）

A、

 提高员工满意度和福利

B、

 优化资源利用和节约成本

C、

 破坏办公室文化和合作

D、

 加速业务流程和决策

10、办公自动化系统的选择和实施需要考虑以下哪些因素？（3 分）

A、

 可行性研究和成本效益分析

B、

 增加员工数量和福利

C、

 技术架构和集成能力

D、

 干扰周围办公室环境

11、使用办公自动化工具的优势包括以下哪些（   ）。（3 分）

A、

 大大减少人力劳动

B、

 提高工作效率和准确性

C、

 方便远程和协作工作

D、

 增加办公空间

12、以下哪些不是办公自动化的目标？（3 分）

A、

 减少人为错误

B、

 提高办公室装饰

C、

 降低员工薪资

D、

 增加人力资源需求

13、办公自动化系统的实施需要考虑以下哪些因素？（3 分）

A、

 组织的需求和目标

B、

 技术兼容性和可扩展性

C、

 员工培训和适应能力

D、

 操作系统和硬件要求

14、秘书人员的工作作风修养要求主要包括（ ）。（3 分）

A、

工作雷厉风行

B、

为政清正廉洁

C、

注重调查研究

D、

处处谦虚谨慎

E、

办事一丝不苟

15、办公自动化可以帮助完成以下哪些任务？（3 分）

A、

 生成报告和数据分析

B、

 创造艺术和文化作品

C、

 控制供应链和库存管理

D、

 提供健身和康复服务

单项选择题

16、Word的编辑状态中,编辑文档中的A2 应使用“格式”菜单中的命令是( )（2 分）

A、

字体

B、

段落

C、

文字方向

D、

组合字符

17、在Windows默认环境中,用于中英文输入方式切换的组合键是( )。（2 分）

A、

Alt+空格

B、

Shift+空格

C、

Alt+Tab

D、

Ctrl+空格

18、在Excel工作中,在默认格式下A1单元格内输入“=4/5”,然后再将该单元格的数字格式改为“文本”,则该单元格显示的内容是( )。（2 分）

A、

=4/5

B、

0.8

C、

4/5

D、

=0.8

19、下列操作中,不能退出Word环境的是( )。（2 分）

A、

单击“文件”菜单中的“关闭”命令

B、

单击“文件”菜单中的“退出”命令

C、

按Alt+F4

D、

双击标题栏最左边的“W”符号

20、在Word的编辑状态下,原对齐方式是左对齐,如果连续两次单击 按钮,得到的对齐方式是( )（2 分）

A、

两端对齐

B、

居中

C、

右对齐

D、

分散对齐

21、在单元格输入“Average(15,-5)-Pi()”并确认后,该单元格显示的值( )（2 分）

A、

大于零

B、

等于零

C、

小于零

D、

不确定

22、PowerPoint中,在浏览视图下,按住CTRL并拖动某幻灯片,可以完成的操作是( )。（2 分）

A、

移动幻灯片

B、

复制幻灯片

C、

删除幻灯片

D、

选定幻灯片

23、有关PowerPoint 幻灯片超级链接的使用,正确的概念是( )。（2 分）

A、

放映时,单击超级链接就会跳转到目的位置

B、

使用超级链接只能从同一演示文稿中某一幻灯片位置跳转到另一幻灯片位置

C、

使用超级链接只能从同一演示文稿中某一幻灯片位置跳转到某个Internet地址

D、

用“插入” →“超级链接”与用“动作设置”创建的超级链接其操作方法是相同的

24、PowerPoint文档的扩展名是( )。（2 分）

A、

.pptx

B、

.docx

C、

.txt

D、

.exe

25、在Word中,对某文档段落设置了几个自然段,当对该文档段落进行了段落间距的设置后,则( )（2 分）

A、

该段落的段落间距发生变化,但自然段之间的间距不发生变化

B、

该段落的段落间距发生变化,自然段之间的间距也发生变化

C、

该段落的段落间距不发生变化,自然段之间的间距也不发生变化

D、

该段落的段落间距不发生变化,自然段之间的间距要发生变化

填空题

26、 自动化的审批流程可以加快

，提高响应效率。（2 分）

27、 人工智能技术在办公自动化中可以实现自动

和自然语言处理。（2 分）

28、 在办公自动化系统中，对数据

和隐私保护非常重要。（2 分）

29、 自动化的任务调度系统可以根据

和资源情况，智能分配任务和计划。（2 分）

30、 通过办公自动化，可以实现对企业资源的

，包括人力资源和物资资源。（2 分）

简答题

31、办公自动化的意义是什么？（5 分）

32、秘书应当如何鉴别和筛选信息？（5 分）

33、建立办公自动化系统的注意事项是什么？（5 分）

34、办公自动化系统的要素是什么？（5 分）

论述题

35、信息文稿的编写技巧有哪些？（10 分）